代垫费用怎么处理(代垫税款账务处理)

2023-08-06 06:43:33

有些公司会给员工配备宿舍,但是像宿舍用产生的空调费和水电费都是要员工自己付的,有些公司会在发员工工资的时候代扣代缴,有些公司是会帮员工代垫费用,相关的账务处理应该怎么做呢?会计分录怎么做?

1、公司代垫的宿舍空调费用

借:其他应收款

贷:库存现金/银行存款

2、公司销售商品代垫的运杂费用

借:应收账款——XX公司

贷:银行存款/库存现金

3、代垫的宿舍空调费收回

借:银行存款/库存现金

贷:应收账款——空调费

4、代垫的运杂费用收回

借:银行存款/库存现金

贷:应收账款——XX公司

5、员工为公司代垫费用时

借:其他应收款—代垫公司款

贷:库存现金/银行存款

在日常工作中,代垫费用的情况还是很多的,还有一种情况,公司员工出差的时候,预支的差旅费不够,员工先补上,等出差回来了,给财务相应的发票,才可以补上这些费用,这也算是员工在出差的时候,帮公司垫付了一部分的差旅费,但是不管是出现哪种垫付情况,一定要把发票给保管好,这样才可以报销。

以上就是有关垫付费用的一些会计处理,那么,员工帮客户垫付费用应该怎么做会计处理?会计分录怎么做?


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