报销单大写金额填写格式(单据填写要规范)

2023-08-14 06:59:37

你是否也有拿着单据财务不给报销的苦恼,小编就给大家捋一下什么样的发票能报销:

1:单据填写要规范

(1)小写金额与人民币符号前面不得有空格,也不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100。

(2)报销单据字迹不得涂改,如有错误,要重新填写。

(3)大写金额填写要规范,大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

(4)小写金额与大写金额要一致;

(5)报销单的所有项目要完整,附件张数也要填写。

2:报销单上签字一定要齐全,部门负责人、财务负责人、经手人均要签字。

3:报销单据章要齐全

(1)发票上要盖有销售方发票的专用章,并且与销售方名称一致。

(2)取得收据上要加盖销售方的财务章。

​4:票据粘贴要规范

(1)票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不要厚薄不均,确保单据平整;

(2)票据要用胶水粘贴附件;

(3)火车票上日期、票价重要信息,不能被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

4、什么样的发票不能报销了

1、印有旧版发票监制章的出租车发票。

2、增值税普通发票,只有购买方单位名称,没有纳税人识别号。

3、卷式增值税普通发票。品名为办公用品但没有具体明细。

4、增值税普通发票,品名为办公用品的,清单不是从开票系统打印出来的,而是销售方自行用A4纸制作的。

5、会议报销单。要有培训会议清单,如果清单不是从酒店系统打印出来的,而且是会议承办方自行用A4制作的。

6、超市购物发票实际购买的是食品等,但发票内容开具为办公用品等。

7、购物的单位与开票单位不符。

8、直接虚开发票。

 

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