问答 2023-01-04 12:15:19
随着信息化时代的开启,会计信息系统的建立,大趋势就是企业财务软件的使用。现在的企业大多数已经脱离手工记账,采用财务软件来做账。但是对于一些初创型公司来说,由于企业还处于发展阶段,经济实力还不够强大,招聘的会计人员素质相对偏低,财务软件如果不能正确使用,不但会导致企业账目混乱,还会导致老板无法了解企业实际经营情况。那么,适合初创公司的快速做账软件到底有哪些?
市面上适合初创公司使用的财务软件包括用友好会计、金蝶精斗云、账信云会计等等,前面两款软件就不多做介绍了,用友金蝶财务软件是业界知名品牌。这里重点介绍想要节约成本的初创公司财务软件——账信云会计。这款财务软件对于初创型公司来说实在好用,每年只需一顿外卖的投入,而且是一款云会计软件,随时随地都可以使用。
账信云会计
1、会计流程自动化
相对手工记账的重复与繁琐,这款财务软件的使用使得会计工作不会显得那么枯燥乏味。具体表现在会计核算流程中的自动化:凭证填制、凭证审核、会计账簿处理、结账、账簿查询以及报表生成。财务人员只需将原始凭证录入到系统中,财务软件自动开始生成凭证、明细账、报表等。
会计流程自动化
2、快速做凭证
会计核算中登记账簿的直接依据是记账凭证,会计核算的一种专门方法就是编制记账凭证。在使用这款财务软件的情况下,编制记账凭证的过程一般称为凭证录入或凭证填制。记账凭证的日期可以默认为用户进入系统时指定的日期或机器日期,不是每张凭证输入是都要填写:会计科目的填写一般是以输入科目编码为主,也可以输入科目助记码或按热键从会计科目表中选择,会计科目名称可以由计算机之前输入的科目编码显示;记账凭证的合计金额可以由系统自动生成;记账凭证的平衡关系可以由系统自动检查;制单人员的名称无须填入,一般由计算机根据进入系统的用户登录名直接填入。
快速做凭证
3、凭证一键审核
对于已做的记账凭证审核,也是会计核算的一个重要环节。在这款财务软件的使用情况下,对记账凭证只能由审核人员按一个热键或确认按钮,以表示该记账凭证已经通过审核,快速简单高效。
凭证一键审核
4、会计账簿快速处理
登记完凭证后,根据相关的记账凭证、转账凭证等开始登记会计账簿。在这款财务软件的处理情况下,一般不存在单独的账簿数据库,只有一个会计凭证库,其登账工作指示在记账凭证数据库作一个特殊标记,其运行速度很快,几千张凭证只需几分钟时间。
如果记账后,发现记账凭证有错,可以采用反过账、取消复核后再进行修改,或采用红字更正法、补充登记法进行修改。
账簿快速处理
5、自动结账
结账是会计期末的时候将当期发生的各项经济业务全部登记入账,结算各个科目或账户的本期和期末余额。在手工账下,结账之前必须进行对账,以保证总账之间、总账与明细账之间的平衡关系,只有试算平衡后才能结账。
在这款财务软件的处理情况下,结账与记账一样,均只是作一个特殊标记,在账簿查询、打印时,可以根据输入条件临时生产。由于在财务软件核算条件下,各总账数据是依据其所统计的明细账数据由下到上逐级汇总的结果,所以不存在手工会计下的对账问题。
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