资产负债表怎么做(编制资产负债表的依据)

在会计教材中对资产负债表编制方法讲得比较多了,相信老会计们在编制报表过程中遇到问题时,可以随时打开书本熟悉、温习并解决问题。但是只有理论知识,还没有编制报表经验的新手们,却会感到学起来模糊,上手更难。本人想从实际操作的角度出发,来看看我们该如何理清思路,一步步来编制资产负债表,原来编制资产负债表并不复杂,供大家参考。

一、编制资产负债表有什么作用?它长什么样子?

平时我们编制了很多记账凭证,并且生成了各类会计账簿,想看看什么会计科目的情况就去翻翻账本。但是到了月末、季末、年末,我们想了解公司的整体情况,包括公司的资产有多少?都有哪些资产?公司的负债有什么?都欠些什么钱?公司的累计盈余情况如何?等等。这些数据都在会计账簿中,都在各个会计科目里面,我们不可能把这一大堆账本给领导去看,他们也看不明白啊!

这时候,就需要我们对登记完毕的各类账簿,进行加工处理,以某一个时间为基准,把主要的资产、负债、所有者权益情况按规定的口径统计出来,填制资产负债表。这张资产负债表反映公司在某一特定日期的财务状况,是一张静态报表。管理层、投资者或社会公众通过这一张表就可以大致了解公司的财务状况。

资产负债表结构包括表头与表体两部分,表头注明了报表名称,编制单位名称以及编制时点等信息,编制时点是最关键的信息,表示这个报表反映情况是在哪个时点的数据,是月报、季报还是年报。表体主要分为左、右两边,左边栏目是资产类,右边栏目是负债类、所有者权益类。

二、编制资产负债表需要掌握的几个核心点

1.编制报表的基本平衡公式:资产=负债+所有者权益,也就是报表的左边合计应等于右边合计,把报表编制平衡是基本要求。报表编制正确了就一定会左右平衡,但左右平衡了不一定就编制正确了。有些会计在编制报表不能平衡时,会采取偷懒的方式,倒挤左右不平衡的差额后,将差额强行放入某一项目中,人为地将报表编制平衡了,应付过关了事,这是经不起审查的。

2.资产负债表的各个项目都要填列“年初余额”、“期末余额”。年初余额可以根据上年度资产负债表的年末数直接填列过来。期末余额是在编制时点各会计科目的余额。二者之间的增减变化,是资产负债表分析的重要基础,可以看出企业财务状况变化情况,是趋好还是趋坏等。

3.资产负债表各项目与会计科目基本上是一一对应的关系,因此要了解资产负债表的编制口径,熟练掌握会计科目核算内容与使用方法是非常重要的,是必备的基本功。

4.由于资产负债表是静态报表,因此各项目均是根据相对应会计科目的期末余额来填列的(利润表是根据科目发生额来填列的)。

5.具体到各项目的填列方法,有的项目是根据总账科目的余额直接填列(货币资金、短期借款等),有的项目要根据明细账科目余额计算填列(应付账款、应收账款等),有的项目是根据总账、明细账科目的余额分析填列(长期借款等),有的项目是用有关科目余额减去备抵科目余额后的净额填列(固定资产等),还有复杂一点的,需要综合运用上述方法分析填列,如存货等。这些方法的运用是有固定模式的,大家可以看看教材。运用这些方法目的,就是要通过这些分析、抵减等方法,将企业真实的财务状况反映出来。

三、编制资产负债表基本程序

1.做好年初数的编制准备。需要找出上年度资产负债表年报,认真对比一下,上年年报与今年资产负债表的格式、编制口径是否有变化。若有,应按今年的格式与口径,对上年度资产负债表年末数进行调整,以便可以直接过录到本期的资产负债表。

2.认真开展资产清查、债务核对等基础性工作。一般来说,公司至少在编制半年报、年报时要进行两次大的清查工作。主要包括清点现金、银行存款(日清月结),盘点库存物资与固定资产,核对应收账款、应付账款、银行借款等。进行清查工作的目的,就是要保证账与实相符,不能有虚赢实亏,或打埋伏。

3.正确及时进行账务处理。按照权责发生制原则及时完成各类经济业务的会计处理,是保证资产负债表编制真实性的前提,如果该入账未入账,该调整的未调整,出来的报表数据与实际偏差很大,这样的报表没有实际意义,并且可能会因为提供不实信息,而对公司经营决策带来重大影响。

4.打印会计科目余额表(要到最末一级明细科目),这是编制资产负债表的基础表。资产负债表的数据就是来源于某个时点的会计科目的余额,只不过要按一定方法进行再加工。

5.根据资产负债表编制要求(请各位翻开会计教材),一一对应查找编制口径,相信你会很快对号入座的。

6.进行试算平衡,根据基本平衡公式,看会计报表是否编制平衡,参考前面核心要点第一条。因为会计科目余额表是平衡的,所以根据会计科目平衡表编制出来的资产负债表一定也是平衡的。如果不平衡,请你重点对一些分析填列的项目进行审核。

7.试算平衡后,应该要学会分析资产负债表,也就是会看报表,能从这么多数据中看出一点眉目来。具体分析方法,以后有机会我们再交流!

联系我们

HAINAN QIANSHENG

高先生
19943344499
1114331199@qq.com
海南省海口市龙华区金贸东路京华城6栋905