二、采购开票
曾接触一个上市公司案例，该集团是国有企业，下属有个钢材采购平台公司，早先是为集团配套采购钢材，后来也做对外贸易，就是利用批量采购和资金优势降低钢厂采购价格，然后再卖给中小企业客户，毛利率约5个点。这种业模式本没有问题，合同/订单、发票、收发货记录、资金都是匹配的，结果ZJH检查时认为是虚假交易?因为没有物流记录。企业也很冤枉，说行业规则都这样，钢厂销售的钢材一般会送至物流中心仓库(仓库有些属于钢厂，有些属于第三方)，企业的下游客户直接去仓库调货，当然不承担物流成本，怎么解释都不行。
如何解决采购的真实、准确、完整呢?一般来说三单要匹配，就是订单、入库单(验收单)、发票;同时有物流记录、资金流水正常。
1. 三单匹配，大多数公司都能做到，尤其是有ERP的公司，环环紧扣，想造假都不容易。我的领导说过一个故事：早先他在外资企业上班，用的SAP系统，有一年海关来了一班人查进出口，听说他们公司用的SAP系统，掉头就走，说不要查了，当然这故事有点夸张。会计需要注意的是入库单保管，原则上所有入库单应该单独装订成册，存放财务室。
2. 物流记录其实很难做到和物料匹配，但是你得有!如果交易量大，物流支出很小，那就要考虑是否在采购合同/订单上注明物流成本由对方承担，千万别用格式文本：由本公司承担运费。
3. 供应商往来余额要定期清理，不能长期挂账。长期挂账，税务局就会找上门。
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