税神通操作步骤(利用数字技术的便利性)

2023-01-04 10:57:31

出口企业档案数字化和智能化的发展方向及创新路径已是全社会的共识。近年来国务院财政部、国家税务总局、国家档案局等部门大力推动企业财务工作信息化建设,先后出台了一系列重要举措。国务院明确年底前推动出口退税全流程无纸化,出口退税档案电子化管理再无政策障碍。《岀口退税单证信息管理云平台》己成为岀口企业赋能业财变革的重要引擎和关键驱动力,具有实质性价值体现。

出口企业升级使用新版《出口退税单证信息管理云平台》,充分体验数字化的便捷与效用,降本增效,化解风险,无后顾之忧,省时省力省钱省心。

一、智能化生成申报资料。完成出口退税申报后,点击下载申报数据,智能完成申报资料归档。

(一)外贸企业出口退税申报资料:

1 申报所属期封面;

2《外贸企业出口退税出口明细申报表》;

3《外贸企业出口退税进货明细申报表》;

4 出口货物报关单;

5 增值税专用发票、海关进口增值税专用缴款书;

6 委托出口的货物,受托方开具的代理出口货物证明;

7 应税消费品,归档消费税专用缴款书或分割单;

8 主管稅务机关要求提供的其他资料。(注使用自定义资料功能归档)

(二)生产企业出口退税申报资料:

1 申报所属期封面;

2《免抵退税申报汇总表》;

3《生产企业出口货物劳务免抵退税申报明细表》:

4 出口货物报关单;

5 出口发票;

6 当期增值税纳税申报表主表、附表二;

7 委托出口的货物,受托方开具的代理出口货物证明;

8 主管稅务机关要求提供的其他资料。(注使用自定义资料功能归档)

上述信息资料存储在电子化档案室,保管期十年。节约纸张和物理存储空间。需要时一键打印成纸质资料册,数字化信息标注“与原数据一致”水印,确保数据真实。

二、智能生成备案单证目录。在下载申报数据的同时,智能化生成《出口退税备案单证目录》,并以报关单号码为主线,智能化关联归档备案单证资料。

(一)所属期归档备案单证。采用数字化+纸质化方式:智能生成备案单证目录,标明数字化资料存储在电子化档案室,纸质资料保存在,设置权限指向的业务部门和保管人。确保退税申报后十五日内按照文件规定完成备案单证工作。《出口退税单证信息管理云平台》从功能上支持业务部门随时将纸质化方式,转换成影像化或数字化方式归档。

(二)日常归档备案单证。采取数字化+影像化方式:首先权限设置,分配业务部门登录操作权限,业务人员在日常业务中,按业务编号将购货合同,出口合同,海运提单,用PDF格式导入或扫拍归档,其次财务部门完成退税申报后,使用税务UeyK或航信卡获取发票数据,将申报退税的增值税进项发票,出口发票智能化归档;第三插入口岸卡设定时间段,一键获取报关单和委托代理协议,直接转换成图片归档,同时用报关单号替换业务编号,关联归档申报资料和备案单证。第四国内运费发票和委托报关费用发票可扫拍归集,也可以只输入发票号智能化获取归集。

(三)向导式生成核查资料。近三年受疫情影响,税局推出的“非接触”、有条件“容缺资料”办理退税等服务举措,大大方便了岀口企业。目前疫情防控在逐步放开,税局必将加大核查力度,补短板,堵漏洞,规范管理。首笔业务清单功能。可以为新企业提供,向导式生成首笔退税业务核查资料,为税务现场核查提供业务真实证据资料,提升岀口企业风险内控管理能力。

上述操作让出口企业备案单证既合规又省事,化繁为简。实现了一键点击即可完成带封面归档,全部网络空间存储,不占用物理空间。实现了一键调取随时可追溯,可清晰化查询,直接化解税务部门核查风险。

企业留存出口退税备案单证的电子文档、电子数据,不再需要装订保存纸质资料。税务机关核查时,既可生成数据包上传税务局,也可自动带封面成册打印上报税务局。

三、智能化开具岀口发票。用报关单数据或报关前预录入报关数据生成开具出口发票数据,既可以在报关之后,也可以在报关之前,智能化快开出口发票,无需人工录入数据,智能化将外币兑换成人民币数额,按设置参数自动生成备注栏内容,确保岀口发票与报关单一致。可以导岀数据用税务UeyK或航信盘批量开具,也可以绑定税神通一键开具。

四、未申报退税报关单提醒。优化了及时提醒功能,可智能化的比对岀未申报退税报关单数据,将有退税率尚未申报的报关单全部列出来,企业确认标注,剔除放弃申报的,其余的可导入离线申报系统,不仅大大减少了企业工作量,而且避免退税申请少报、漏报情况,减少不必要的损失。

五、可视化数据统计分析。

这项新功能具有刚需、痛点、高频特点。解决了传统的财税处理缺少自动化工具,需要将财务数据、开票数据、抵扣数据等单独摘录、手工计算容易出现错误,使得流程与数据结果不匹配等一系列问题。实现了数据的互联互通和业务效率的提升。

操作方法:进入数据可视化功能,设置统计参数项,一键智能化,完成各种数据统计,时实可视化展现企业岀口业务情况分析、进销项发票数据统计及岀口退税情况显示,为财务管理人员提供了精细化的分析统计工具,财务部门可灵活获取海量数据,描绘企业的价值图谱,实现价值评估,精准赋能业务,发挥出数据的价值,真正将数据变成能获益的资产。

通过智能化的数据分类和归集,为出口企业提供有效的数据支撑,可将进项发票、岀口发票或报关单数据导入EXCEL进行相关的统计生成表格,可利用岀口发票上所有包含内容项可视化统计,既可对企业出口业务做全方位,多角度综合性分析,也可对单一囯外客户业务情况,国内货源采购业务情况,进行详细的同比环比分析,推动企业实现财务服务业务,管理价值创造的新目标。

从财务角度,打破内外部边界实现协同联动,打通业务、财务和税务数据实现业务赋能价值。从决策者角度,强化分析能力与实时决策力,加速前瞻性业务布局实现企业可持续化发展需求,化解财税相关的合规风险,让财务管理变得更加敏捷、高效、有洞察力,引领出口企业靠数据强化管理,科学决策,赋能业务,产生新价值。

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