股东借款超过一年视为分红(视同股东分红的风险)
2023-02-10
对于大部分民企经常存在着股东与公司存在往来借款问题,非常普遍,但这其中蕴含着潜在的税务风险。
视同股东分红的风险
通常,股东通过借款用于个人消费而非公司经营,如购买房产、汽车、其他个人消费等,如果借款时间超过一年,会被视同股东分红。其实,道理也非常简单,股东挪用了公司资金一年不还,这和分红有什么区别。一旦视同分红则需要缴纳20%个税。
科目巧妙设置
发生个人借款时,企业通常计入其他应收款——股东名称,这个科目也是税务局稽查的重点,其他应收账款是最容易被审查的科目之一,另外,股东名称也是敏感项目,这里有一个小技巧,将股东借款账务上挂在其他同事名下,避免敏感地带。当然这并不是完全之策,依然存在着风险,只是一个处理技巧小把戏,但是可以规避股东敏感地带。
费用公司化
其实,对于部分消费是很难区分是公司经营所需还是股东个人生活所需,例如,购买一辆汽车,股东使用汽车,是很难去区分属性的。如果公司股东不多甚至只有一俩个人,可以以公司名义购入车辆,配置给股东使用;这样的话,既达到了股东使用车辆的目的,又避免了税务风险。
发票及时催收
如果借款确实用于公司经营目的,但是发票未及时收回,可能是股东遗忘,也可能确实发票丢失,这时财务人员需要及时提醒股东进行发票催收。
先归还再借出
以上手段失效后,可以先将借款归还,一段时间后再借一笔借款,借款金额不要一样,且隔一段时间为好。由于股东借款超过一年才会触发个税风险,通过中途归还中断该期间。
底层规划
以上筹划均为事后的弥补,治标不治本,底层逻辑的规划应该是设置良好的薪酬机制,股东收入大致来源三个渠道:1 工资 2 每年的分红 3 转让股权收入 。员工有一家子要养,股东其实也是一样,也有一家子要养,合理的设置股东的工资分红也是一种税务筹划,股东没钱买奶粉了,他不像公司借钱,能怎么办?所以合理设置薪酬制度以及分红制度是解决股东借款的重点。
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