仓储费用包括:仓库管理人员工资及其职工福利,仓库折旧费,应当分配的低值易耗品摊销,仓库修理费、租赁费(租赁仓库),仓库内消耗的材料、燃料、动力及照明费,保管维护费,劳动保护费,转库搬运费,消防警卫费,保险费,管理费及其他仓储中消耗的费用。
在会计实务中,商品的储藏费用一般记入“管理费用—仓储费”;特殊情况,如在销售过程中的仓储费用记入“销售费用”、生产过程中,必须要经过发酵等仓储程序的仓储费用记入“生产成本”。
1、仓储费用的分配方式
① 按销售额分配仓储费用
某商品分配率=当期某商品销售收入÷当期总销售收入(需要仓储的)×100%
某商品(物资)应摊仓储费=当期仓储费×该商品分配比率
② 按产品(物资)的储存量分配
A商品分配率=(A商品期初量+A商品期末量)÷(仓库商品期初总量+仓库商品期末总量)×100%
A商品应摊仓储费=当期仓储费 × A商品分配率
1、专门用于存放商品的仓储费
商业企业中货物中转仓储费,工业企业中,专门用于储存已完工产品的仓储费,都属于次类型。该仓储费用,记入管理费用下仓储费。发生费用时分录如下:
借:管理费用——仓储费
贷:应付职工薪酬
累积折旧
银行存款
应付账款
PS:用于中转货物或储存货物的仓库,发生维修时。可以资本化的记入固定资产,不可以资本化的记入当期损益,“管理费用——仓储费”中。仓库内发生的搬运费、水电费、保险费等直接支出也记入“管理费用—仓储费”
2、用于销售过程中的仓储费
销售过程中的仓储费,包括未销售出现的仓储费,如柜台、展柜、销售门店发生的仓储费;与已销售商品出现的仓储费如为方便异地客户提货而开设的异地存货仓库。
①、柜台展品仓储费用分录
借:销售费用—宣传费
贷:长期待摊费用
银行存款
PS:实务中,由于很难区分门店房租那些是展柜宣传的费用,那些是其他销售费用。加之广宣费在税前扣除上有限额,所以,会计处理时,常用下面的分录来处理。
②、销售门店的仓储费用
借:销售费用——仓储费
贷:长期待摊费用
银行存款
③、销售过程中发生的仓储费分录如上
3、加工产品必要的仓储费
如果产品加工过程中需要必要的仓储过程,如酿酒需要酒窖有一定期限的发酵期,制作调味料需要对原材料有一定期限的晾晒期,某些需要喷漆的工业品,需要一定期间的阴干期等。这时的仓储实际上是生产产品的一个步骤,相对应的仓储费用,也应该记入“生产成本”中。(这里区别原材料的仓储费与已完工材料的仓储费,原材料仓储费与已完工产品仓储费需要记入“管理费用”)接下来,我们以酿酒为例,介绍下需要并入生产成本中的仓储费。
①、领用原材料
借:生产成本—原材料
贷:原材料——XX粮食
周转材料—XX酒曲
②、分摊工人工资
借:生产成本—职工工资
贷:应付职工薪酬
③、当期酒窖池折旧费
借:生产成本——折旧费
贷:累积折旧
④、闲置酒窖池折旧费
借:管理费用—折旧费
贷:累积折旧
⑤ 出窖成酒
借:库存商品
贷:生产成本——原材料
——折旧费
—— 职工工资
4、仓储过程中发生的损耗
①、正常损耗
仓储过程中的正常损耗,不必进行分录处理。但需要把现有库存商品进行的单价进行重新计算,计算公式如下:
商品单价=入库总额÷(原商品数量-正常损耗商品数量)
②、仓储过程中非正常损耗——因管理不善
因管理不善导致产品的被盗、损毁、变质(不含因销售不掉导致过期)等原因造成的商品损耗,应当记入管理费用,并转出对于的进项税。
借:管理费用——非常损失
贷:库存商品
应交税费——应交增值税——进项税额转出
如果可以向责任人追偿或有保险理赔
借:其他应收款——XX人/公司
贷:库存商品
应交税费——应交增值税——进项税额转出
③、仓储过程中的非正常损耗——非人为管理原因
非管理原因的非正常损耗,记入“营业外支出——非常损失”。商品对应的进项税不必转出。发生时分录如下:
借:营业外支出——非常损失
贷:库存商品
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