业务约定书是指什么(业务约定书和合同的区别)

问答 2023-01-08 12:03:09

最佳回答

企赋财务小灵
小婵
推荐于 2023-01-08 12:03:09
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财务尽职调查业务约定书

甲方:XXXXXXXXX有限公司

乙方:事务所(特殊普通合伙)

兹由甲方因IPO(首次公开发行股票)需要,委托乙方对其进行财务尽职调查,经双方协商,达成以下约定:

一、业务范围与目标

(一)乙方接受甲方委托,对甲方进行财务尽职调查。

(二)乙方通过执行财务尽职调查工作,对甲方拟IPO在财务规范方面提出建议,并出具财务尽职调查报告。

二、甲方的责任

1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》,甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此,甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录(包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料),这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。

2.按照企业会计准则的规定编制和公允列报财务报表是甲方管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。

3.及时为乙方的财务尽职调查工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料(在20XX年XX月XX日之前提供财务尽职调查所需的全部资料),并保证所提供资料的真实性和完整性。

4.确保乙方不受限制地接触任何与财务尽职调查有关的记录、文件和所需的其他信息。

5.甲方管理层对其做出的与财务尽职调查有关的声明予以书面确认。

6.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。

7.按本约定书的约定及时足额支付财务尽职调查费用以及乙方人员在财务尽职调查期间的交通、食宿和其他相关费用。

三、乙方的责任

1.乙方的责任是在实施财务尽职调查的基础上,出具财务尽职调查报告。本次财务尽职调查报告并非审计,所提供的服务和出具的财务尽职调查报告仅供甲方拟IPO而进行的方案设计之参考。

2.按照约定时间完成财务尽职调查工作,出具财务尽职调查报告。

3.除下列情况外,乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予以保密:(1)取得甲方的授权;(2)根据法律法规的规定,为法律诉讼准备文件或提供证据,以及向监管机构报告发现的违反法规行为;(3)接受行业协会和监管机构依法进行的质量检查;(4)监管机构对乙方进行行政处罚(包括监管机构处罚前的调查、听证)以及乙方对此提起行政复议。

4.乙方的财务尽职调查不能减轻甲方及甲方管理层的责任。

四、业务收费

(一)本次财务尽职调查服务的收费是以乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间为基础计算的。乙方预计本次服务的费用总额为人民币(大写)XXXXXX万元整(¥XXXXXXX)。

(二)甲方应于本约定书签署之日起5日内支付50%的财务尽职调查服务费用,其余款项于乙方向甲方提交财务尽职报告结清。

(三)如果由于无法预见的原因,致使乙方从事本约定书所涉及的财务尽职调查服务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时,甲乙双方应通过协商,相应调整本约定书第四条第1项下所述的费用。

(四)如果由于无法预见的原因,致使乙方人员抵达甲方的工作现场后,本约定书所涉及的财务尽职调查服务不再进行,甲方不得要求退还预付的费用。

(五)与本次服务有关的其他费用(包括交通费、食宿费等)由甲方承担。

五、报告的使用

(一)乙方参照中国注册会计师审计准则和IPO相关规定出具财务尽职调查报告。

(二)乙方向甲方致送财务尽职调查报告一式叁份。

(三)甲方应按照用途合理使用报告,因甲方使用报告不当而引发的责任与乙方无关。

六、本约定书的有效期间

本约定书自签署之日起生效,并在双方履行完毕本约定书约定的所有义务后终止。但其中第三.3、四、五、八、九、十项并不因本约定书终止而失效。

七、约定事项的变更

如果出现不可预见的情况,影响财务尽职调查工作如期完成,或需要提前出具财务尽职调查报告时,甲乙双方均可要求变更约定事项,但应及时通知对方,并由双方协商解决。

八、终止条款

(一)如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求,乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的服务时,乙方可以采取向甲方提出合理通知的方式终止履行本约定书。

(二)在终止业务约定的情况下,乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的服务项目所做的工作收取合理的费用。

九、违约责任

除因乙方故意的不当行为或欺诈行为所引起的索赔事项外,乙方概无义务向甲方赔偿任何超过本约定书中所支付的专业服务费的金额,无论这些损失是因侵权、违约或其他原因引起。其他事项甲乙双方按照《中华人民共和国合同法》的规定承担违约责任。

十、适用法律和争议解决

本约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。本约定书履行地为乙方出具报告所在地,因本约定书所因执行本约定书产生的任何争议,由甲乙双方协商解决。如协商不成,双方将争议提交北京市仲裁委员会并按其仲裁规则进行仲裁,仲裁结果对双方均具有约束力。

十一、双方对其他有关事项的约定

本约定书一式两份,甲方一份,乙方一份,具有同等法律效力。

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