预付账款收不回来的账务处理(预付的货款的发票收不回来了如何冲账)

预付的货款的发票收不回来了如何冲账?会计学堂小编的看法是要先确认是否真的收不回来发票了，是真的话，先拿收据入账，计入预付款里面核算，等发票到了，在将发票凭证收入其中，具体的请看下文详细介绍!

预付的货款的发票收不回来了如何冲账?

凭对方收到货款的收据:

借:预付账款-XX单位

贷:其他应收款--预付款

1、假如你单位职工借款为10000元,(附件:领导为领导批准书)会计处理:

借:其他应收款-----10000

贷:银行存款--10000

2、收到对方收据,把个人 借款转为给对方单位的预付账款,(附件:对方收据),会计处理;

借:预付账款-----10000

贷:其他应收款--10000

3、收到发票,金额5000元,会计处理:

借:原材料(或有关科目)----4273.50元

应交税金--应交增值税-进项税额--726.50元

贷:预付账款---------------5000元

4、对方需交还多余款,如果交来了,则会计处理:

借:银行存款-----5000元

贷:预付账款---5000元

5、如果对方未交来.则预付账款贷方余额仍有5000元不能销

6、如果对方发票金额大于预支款,如15000元,会计处理:

借:原材料----12820.51元

应交税金--应交增值税-进项税额--2179.49元

贷:预付账款----10000元

银行存款(或应付账款)--5000元(这5000元是你方要补付的账款)

说明:1、我这里的例子是你单位购买原材料,所以,如果发票总金额如为5000元,则进项税额=5000/1.17=726.50元

2、如果你用其他应收款科目也可以,职工预支时,你分两步做也可以,第一步,作为职工借款,对方收据来了后,再转入对方,是一样的。