海南自贸港公司注册避坑核名被拒、材料驳回常见问题汇总

一、核名被拒：五大高频陷阱与破局之道

▶ 陷阱1：名称结构违规（占驳回量35%）

• 典型错误：

  • 缺失行政区划（如“创鑫科技有限公司”未冠“海南”）；

  • 滥用“集团”“国际”等词却未达注册资本门槛（冠“海南”需≥100万，“集团”需≥5000万）。

• 解决方案：
  严格采用 “海南/海口+字号+行业+组织形式” 四段式命名（例：“海南熵晟科技有限责任公司”），生僻字组合提升通过率至89%。

▶ 陷阱2：字号重复/近似（占驳回量42%）

• 新规预警：2025年海南启用 “两两查名”AI系统，同音字组合（如“海创”与“创海”）均判近似。

• 解决方案：
  通过 “国家企业信用信息公示系统” 筛查历史数据，避免“顺”“泰”“达”等高危字，采用“琼创”“自贸港”等地域标识词。

▶ 陷阱3：触碰敏感词库（占驳回量18%）

• 禁限用词汇：

  • 行政类：禁用“中国”“国家”等（外资企业除外）；

  • 夸大性：禁用“**”“顶级”等；

  • 行业类：金融、教育等需前置审批的词汇。

• 解决方案：
  参考《海南自贸港企业名称禁限用规则》，委托专业机构进行 敏感词穿透扫描。

▶ 陷阱4：行业表述与经营范围错配

• 典型案例：科技公司使用“餐饮服务”作为行业词，触发系统拦截。

• 解决方案：
  严格对照《国民经济行业分类》勾选关键词，主营类目置顶（排序影响税率核定）。

▶ 陷阱5：外文/符号乱用

• 新规执行：2025年核名系统强制过滤非汉字字符（如“AI科技@海南”）。

• 解决方案：
  纯中文命名，字号限2-4字（如“鲸跃”优于“海南人工智能创新工场”）。

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二、材料驳回：三大致命雷区与急救方案

? 雷区1：地址证明失效（驳回率最高！）

• 政策红线：

  • 2025年市场监管部门季度抽查率提升40%，失联地址直接触发“经营异常”；

  • 金融、劳务派遣等11类行业禁用虚拟地址。

• 破解策略：
  选择 政府备案挂靠地址（如海口复兴城园区），签署《工商信函代收协议》+保留托管合同。

? 雷区2：人员信息验证失败

• 高频错误：

  • 监事由法人兼任（违反“监事独立”原则）；

  • 股东身份证照片模糊/过期。

• 破解策略：
  所有人员通过 “海南商事登记”APP扫脸认证，提前核查身份证有效期。

? 雷区3：经营范围踩坑负面清单

• 暴雷案例：
  误勾“烟草销售”“教育培训”等负面清单行业，未同步上传许可证。

• 破解策略：
  登录 “海南政务服务网-企业开办专区” ，系统自动匹配行业准入条件。

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三、专业护航：7天变1天，100%规避政策风险

我们让企业注册“零驳回”——

✅ 核名加速包：

• 智能筛查重名/敏感词风险，提供 “熵晟”“琼创”等独占字号库（通过率95%）；

• 加急核名通道 30分钟出结果。

✅ 材料合规审计：

• AI预审系统自动识别 地址证明/人员信息/经营范围 漏洞；

• 金融/医疗等特殊行业 许可证代办。

✅ 地址兜底服务：

• 直供海口江东新区、洋浦保税港区等 11个重点园区备案地址，年费980元起（包工商核查+信函代收）；

• 实体场地应急支援， 100%通过银行上门查验