收到定金怎么做会计分录(收到定金如何做分录)

2023-01-23 08:58:10

在日常业务中,并不是所有交易都可以一手交钱,一手交货的。对于购买者来说,在合同订立或在履行之前,往往会被要求支付一定数额的金钱或替代物来作为担保,这就是我们常说的定金。

定金的相关规定

一般来讲,如果交付定金的一方不履行接来下的债务,那么接收方可以不进行定金返还;相应的,如果接受定金的一方不履行接下来的债务,那么需要向另一方返还双倍的定金。但是如果双方都及时的履行了债务之后,可以依照相关的约定,将定金抵作价款或者进行收回。定金的数额原则上是由交易双方约定的,但担保法对其最高限额作了限制,即不能超过合同约定总金额的百分之二十,超过的部分人民法院不予支持。

虽然我们理解了定金的真正含义,但实际上,有许多人将“定金”和“订金”混淆。那么两者有什么区别呢?

“定金”与“订金”的区别

“定金”与“订金”虽然仅有一字之差,但实质含义却大相径庭。定金是一个规范的法律概念,而订金并不是一个规范的法律概念。如果交易双方的当事人没有其他约定,那么“订金”的性质主要是预付款。也就是说当销售者违约时,应无条件退款;而消费者违约时,可以与销售者协商解决并要求经营者退款。总的来讲,定金不能退,订金可以退。

看起来订金对消费者更为有利,但实质上订金只是预付款的别名。但是因为定金不可以收回,所以在账务处理中,应将其当成“预付账款”来进行处理。

定金的账务处理方式

因为在账务处理中,定金会被当成“预付账款”来进行处理,因此从支付定金到交易需要两步来完成。

1.预付定金时,会计分录为:

借:预付账款

贷:银行存款

2.支付余款,并且货款全部结清时:

借:原材料(或其他相关科目)

应交税费——应交增值税(进项税)

贷:预付账款

银行存款

以上就是定金账务处理及相关问题。最后需要注意的是,除了订金以外,预付金、诚实信用金等都和订金属于同一类别款项,要和定金进行严格的区分。

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